Stellenbezeichnung
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Personal & Kundenbetreuung (Teilzeit)
Beschreibung

Arbeitszeit: Teilzeit, 117 Stunden/Monat
Feste Arbeitszeiten: Montag – Freitag, 8:00 – 14:00 Uhr
Einsatzort: Wäscherei Schwider GmbH, Auf dem Heidbrink 1, 49201 Dissen a.T.W.
Start: Sofort
Befristung: 12 Monate mit sehr guten Chancen auf Übernahme

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Personalwesen (Hauptverantwortung)

  • Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Schriftstücken
  • Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Onboarding-Prozessen
  • Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Prozesse

Kundenbetreuung

  • Ansprechpartner/in für Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
  • Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft

Allgemeine administrative Aufgaben

  • Organisation und Koordination interner Abläufe
  • Wareneinkauf und Bestellwesen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Themen
Qualifikationen / Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
  • Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Leistungen der Anstellung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Feste und planbare Arbeitszeiten (Mo – Fr, 8:00 – 14:00 Uhr)
  • Ein motiviertes, wertschätzendes Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktive Zusatzleistungen:
    • Hansefit-Mitgliedschaft
    • Krankenzusatzversicherung
    • Weitere Benefits
Kontakte

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
bewerbung@schwider.eu

Werde Teil unseres Teams und gestalte Büroarbeit mit Perspektive, Teamgeist und Verantwortung.

Arbeitspensum
Teilzeit
Start Anstellung
sofort
Arbeitsort
Auf dem Heidbrink 1, Dissen a.T.W., 49201
Veröffentlichungsdatum
26. Februar 2026
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